信用(合同)管理机构及法律法规学习制度


来源:会东县食品药品与工商质量监管局 时间:2017年05月31日 点击率:打印】【关闭

  (一)、信用(合同)管理机构的职能    1. 宣传合同法律法规,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。    2. 制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。   3. 对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析。   4. 客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。   5. 应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。    6. 商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。    7. 利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。   (二)、信用管理人员岗位责任制度   1、法定代表人的主要职责    l 加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;    l 授权委托合同承办人员对外签订合同;   l 对企业合同承办人员进行考核、奖惩;   l 定期了解合同的签订、履行情况。    2、信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责    l 组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;   l 制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核;

  l 统一办理授权委托书,严格管理企业合同专用章的使用;   l 制止企业或个人利用合同进行违法活动;    l 日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;   l 建立标准的催账程序;    l 汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;   l 协调与供销、财务、技术等部门的关系。   3、信用(合同)管理员的主要职责    l 协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。   l 审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。   l 检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。    l 登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。    l 发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人报告。   l 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。   l 定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。   l 负责客户档案管理与服务。   l 参与商账追收。    l 配合有关部门共同搞好信用管理工作。   4、供销部门的主要职责    l 依法签订、变更、解除本部门的合同。    l 严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

  l 对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。    l 在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。    l 本部门合同的登记、统计、归档工作。   l 参加本部门合同纠纷的处理。    l 配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。   5、财务、技术部门的主要职责    l 加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。   l 做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。   l 解决合同履行中有关技术方面的问题。   l 依法签订、变更、解决技术合同。   l 本部门合同的登记、统计和归档工作。    l 配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。   (三)、法律法规学习制度    1、定期组织企业中层以上人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划不少于一次,时间不少于2个小时。并结合党委、政府中心工作安排学习内容。    2、企业负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。信用(合同)专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。    3、分管信用(合同)工作的负责人和信用(合同)管理有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。


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